1С 8.3 Бух 3.0 проверка лимита кассы
Допустим самый массовый вариант - лимит кассы = 0 и одно подотчетное лицо.
Наш контроль основывается на "Статьях движения денежных средств" (это субконто 1 у кассы , счет 50).
Что касается подотчетников используем только такие статьи ДДС:
1. Выдача подотчетных сумм
2. Возврат подотчетных сумм
3. Выдача подотчетных сумм (по аванс.отчетам предоставленным) - это добавили сами
Последний пришлось добавить , т.к. выдавая деньги под отчет в 1С непонятно по авансовому отчету уже предоставленному или на какой-то будущий авансовый отчет. Т.е подотчетное лицо может само из своих денег заплатить поставщику и предоставить АО (почему-бы нет). Или взять деньги из кассы и заплатить поставщику и сделать АО.
Главная идея не путать Статьи ДДС - все четко , под контролем.
Далее для контроля лимита остатка кассы можно сделать такие отчеты:
Анализ субконто Статьи движения денежных средств
настраиваем по дням
выбираем Статьи ДДС только Выдача подотчетных сумм и Возврат подотчетных сумм
ну и получаем примерно такое: видно что остатки по кассе нулевые и "Выдача подотчетных сумм" предыдущего дня равна "Возврат подотчетных сумм" у текущего дня. Сюда не попадают "выдача подотчетных сумм (по аванс.отчетам предоставленным)"
можно еще например так :
Все это хорошо если вы не забываете правильно проставлять:
1. Выдача подотчетных сумм
2. Возврат подотчетных сумм
3. Выдача подотчетных сумм (по аванс.отчетам предоставленным)